Word 2007 - jsem zklamán použitelností ribbonu

Není to tak dávno, co jsem se rozplýval nad novým Wordem. Skutečně, mnoho věcí se znatelně hnulo kupředu a rovněž stabilita byla dostatečná, abych z formátu DOC přesedlal na DOCX a s psaním diplomky pokračoval ve Wordu 2007. Tím se rovněž mé zážitky přesunuly z prvních dojmů do oblasti poměrně seriózních zkušeností a bohužel musím konstatovat: v zásadě se mi s Wordem 2003 pracovalo lépe.

Aby nedošlo k mýlce: Word 2007 má kupu nových úžasných vlastností, které výrazně ulehčují práci. Layout dokumentu na jedno kliknutí nebo různé transformace obrázků jsou skvělé věci. To, vůči čemu mám výhrady, je koncept ribbonu namísto menu. Co mi vadí?

1. Ribbon zabírá hrozně místa. Jensen Harris se sice opakovaně snažil tento „mýtus“ vyvrátit a je pravda, že ve Wordu 2003 je možno dojít až ke zcela neuvěřitelným layoutům, ale u mně prostě ribbon zabírá zhruba dvojnásobek plochy než menu + jedna řádka toolbarů ve Wordu 2003, konec diskuse.
2. Nemůžu si vybrat, jaké funkce chci na ribbonu mít – jak rád bych třeba „Insert footnote“ přesunul z ribbonu „References“ na ribbon „Insert“… Jensen má pravdu v jednom: nelze vždy dokonale vyhovět všem stovkám milionům uživatelů. Proto v Office 2003 existovalo něco jako Nástroje > Vlastní, což je vlastnost, která z Office 2007 zmizela. Velká škoda.
3. Vždy je zobrazen právě jeden ribbon, což je málo. Ve Wordu 2003 mám zobrazené ikonky pro uložení a otevření souborů, copy & paste, vkládání tabulky, výběr stylu, zarovnání odstavce, odrážky, číslování a podobně, a to vždy. Teprve v Office 2007 jsem si uvědomil, že některé funkce prostě potřebuji pořád, i když třeba aktuálně upravuji vlastnosti textového pole nebo obrázku. To, co bylo v Office 2003 pořád po ruce, je nyní dvě kliknutí daleko (jedno kliknutí tam, druhé zpátky). Určitým a pouze částečným řešením je upravení Quick Access Toolbaru (vlevo nahoře vedle loga Office), ale k tomu mě přece autoři nechtěli nutit.

I kdybych se smířil s tím, že si nový Word sežere nějaké ty pixely navíc, a zvykl si, na jakém ribbonu hledat požadovanou funkčnost, opravdovým problémem pro použitelnost zůstává třetí výhrada. Typický je třeba následující příklad: chci vložit tabulku, do které budu něco psát.

Word 2003:

1. Na toolbaru najdu ikonu tabulky, kliknu na ni a vyberu požadovaný počet buněk. Pokud jsem slepý a tlačítko přehlédnu, v řádce menu se na mě směje nápis „Tabulka“.
2. Stoupnu si do první buňky a začnu psát.

Word 2007:

1. Rozhlížím se na ribbonu „Home“ a nevidím tlačítko pro vložení tabulky. Možná jsem slepý, proto robbon projedu ještě jednou, ale tlačítko pro tabulku tam skutečně není.
2. Očima prolétnu záložky ribbonů očekávaje, že narazím na ribbon „Table“. Takový ovšem neexistuje, proto po úsudku dospěji k názoru, že největší šanci budu mít na ribbonu „Insert“.
3. Měl jsem pravdu a našel jsem tlačítko pro vložení tabulky. Vyberu požadovaný počet buněk a tabulka se vloží.
4. Word se přepnul na ribbon „Table Tools – Design“, což je dobře, pokud chci s tabulkou provádět grafické kejkle, ale špatně, pokud chci psát text a spíše tak potřebuji tlačítka pro kurzívu, velikost písma a podobně.

Srovnání z pohledu běžného Františka uživatele: ve Wordu 2003 koukám pořád na tu samou obrazovku, akorát se mi rychle a snadno podařilo vložit tabulku. Ve Wordu 2007 jsem prošel v podstatě tři úplně odlišné programy (navštívil jsem ribbony Home, Insert a Table Tools, které se neshodují ani v jednom tlačítku), celý proces byl mentálně náročnější a vlastně ani není jisté, jestli jsem opravdu stál o to, aby se mi uživatelské rozhraní změnilo z psaní textu na vizuální návrh tabulky.

Sečteno podtrženo: obrovskou výhodou menu je, že se zobrazuje pouze dočasně. Vložení tabulky nebo poznámky pod čarou je jednorázová záležitost a menu se tak taky chová – jakmile v něm požadovaný příkaz najdu, menu se poroučí do věčných lovišť a já koukám na stejné UI jako před chvílí. Přepnutí na ribbon je ale na druhou stranu trvalé a já pomalu zjišťuji, že to většinou není to, co bych v danou chvíli potřeboval…